Group Leader Release & Agreement

Lea este articulo en español All Group Leaders need to read and accept this form before they travel. For your convenience, we pop it up automatically when you log in to your account and select your tour for the first time. Once you’ve accepted it, it’s no longer visible—so if you’re able to view your tour’s Overview and manage your travelers on the

Group Leaders

Lea este articulo en español As you move through the tour planning process—from selecting your itinerary, to promoting your tour, to preparing your travelers for their time on tour—here's a look at a few key elements of your role as a Group Leader. Your Role as a Group Leader Choose your EF tour Your Tour Consultant

Safety guidelines for Group Leaders

Throughout the years, we’ve found that teachers know best when it comes to caring for their students. That’s why Group Leaders work closely with their Tour Director as the point person for each traveler’s safety and conduct. Prior to tour, the Group Leader is responsible for: Setting expectations for good behavior It’s a Group Leader’s responsibility to maintain appropriate traveler conduct while on tour.

Tour Release Form

Lea este articulo en español Travelers wishing to leave the tour for a period of time (e.g., to visit a friend or relative) must complete this form. Travelers should give their Group Leader a copy of this form and take a copy with them on tour for their Tour Director. Download here: <a href="http://www.efexploreamerica.com/eliterature/tourreleaseform_eaus_15.pdf"

Líderes de grupos

Mientras que usted haga los pasos de planear su recorrido – de seleccionando el itinerario, promocionando el recorrido, y preparando sus viajeros para su tiempo en el extranjero – aquí está una prevista de algunos de los elementos cruciales de su función de Líder del Grupo.  Su función de Líder del Grupo Elije su recorrido de EF Su Consultor de Recorrido es su recurso mejor para ayudarle elegir un recorrido basado en las necesidades y los

Rules of the Road

Lea este articulo en español When travelers enroll on tour, they agree to EF’s Rules of the Road. If travelers do not conform to these regulations or any specific rules set by their Group Leader, they risk dismissal from the tour, returning home at their own expense with no refund for the missed tour portion. Decisions regarding tour dismissal are up to EF and/or the

Getting the word out

After you’ve selected your tour, it’s time to start generating interest. One of the best ways to get travelers excited about your trip is to hold a parent meeting. We know your day-to-day is busy. That’s why our goal is to help you promote and run one big meeting so you can build your group in one fell swoop. How should you get started? By spreading the word. Support that EF Provides Your dedicated Tour

Flexible options

Frequently asked questions about COVID-19 (Coronavirus 2019) Updated April 22, 2020 Since our founding over 55 years ago, our number one priority has always been, and continues to be, the health and safety of our customers. The reason why so many people travel with EF is due to our decades of experience in keeping our customers’ safety a priority when world events occur—including health epidemics like the SARS outbreak in 2003 and the

Global Rewards loyalty program

Lea este articulo en español When you love to travel, you never want the trip to stop. So we created our Global Rewards program to give EF Group Leaders the world. This program applies to Group Leaders who partner with EF Educational Tours, EF Explore America, EF Tours for Girls, and/or EF Go Ahead Tours. You’re automatically enrolled as soon as you start leading an EF

EF Traveler app

Lea este articulo en español With the EF Traveler app, Group Leaders can keep EF updated on how their tour is going. Then, we’ll share their feedback with the rest of our team in real time. This helps us ensure all of our groups are having the best travel experience possible. Features:

Safety policies & procedures

Lea este articulo en español Based on our experience, we have developed the following policies and guidelines to help ensure that students are as safe and secure as possible throughout the tour. Upon arrival, the Tour Director will review safety precautions specific to your tour. However, it’s critical that students understand these rules in advance and behave accordingly

Adult travelers

Lea este articulo en español Our tours are designed with students in mind—from the affordable prices to the active itineraries that maximize educational value. We want to ensure that adults traveling with us have an amazing time, too. In addition to reading through our Help Center's collection of Preparing

Safety guidelines for travelers

Lea este articulo en español We strongly encourage parents to talk to their child about good decision-making and personal responsibility while on tour, as well as the importance of following all safety advice and instructions they receive. While your group’s Tour Director and <a

Hotels & meals on tour

Lea este articulo en español You'll spend most of your time on tour exploring and learning, but you should also know what to expect when it comes to hotels and meals. Hotels A good night’s sleep is important, so travelers can count on safe, clean, and comfortable hotels. Students are automatically placed in <a

Peace of Mind Program

We understand that plans can change due to unforeseen circumstances. EF provides an exclusive Peace of Mind program to account for such situations. This program is automatically included for all travelers and can be enacted at the group level for any reason, including terrorism, pandemics, or other world events. Your Group Leader may choose from the following options: 45 days or more prior to departure: Work with EF to modify your group’s current tour

Flights

Lea este articulo en español Tour Consultants typically share flight itineraries with their Group Leaders no later than two months prior to tour, and travelers will be able to view their flight itinerary online approximately two weeks prior to departure. All groups are issued electronic tickets (e-tickets), which means that, travelers 18 or older only need to bring a

Health & Medical Needs

Lea este articulo en español In order to ensure a safe and enjoyable tour, all travelers should review the following items as they prepare to travel: Medical needs Group Leaders need to be aware of their travelers’ medications and health concerns. They should collect this information before tour using the <a

Wellness on tour

Lea este articulo en español Travel is an incredible, life-changing experience filled with excitement, learning, and growth. But to get to all of that excitement, learning, and growth, travel usually requires people to get outside of their comfort zones. So, to ensure that your student is as prepared as possible to have a healthy and enjoyable experience, please review these

Special travel plans

Lea este articulo en español For an individual traveler Individuals who would like to request a different flight itinerary from the rest of the group must submit a Special Travel Request by four months before departure. (Your Tour Consultant can confirm your tour's exact deadline.) Special travel plans include flying ahead of the group before tour, staying

Rooms & roommates

Lea este articulo en español All hotels that work with EF are required to meet rigorous standards for quality, safety and cleanliness, so you can count on safe, clean and comfortable rooms. Student rooms Students (aged 19 and younger) are automatically placed in rooms of three to four

Training Tours

Lea este articulo en español If you're a new Group Leader, we'll send you on a free Training Tour to a destination like Boston, Washington, D.C., San Francisco or New York City so you can experience a tour before you lead one. That way, when the time comes to travel with your students you'll be confident, prepared, and ready for anything. Attendees

Making a payment

Lea este articulo en español One-time payments can be made in the following three ways: ATM/debit card or credit card We accept Visa and MasterCard for all tour expenses. Travelers can make ATM, debit and credit card payments online by logging

Formulario de Ausencia

Los viajeros que desean salir del recorrido por un periodo de tiempo (por ejemplo, para visitar un amigo o familiar) deben cumplir este formulario. Los viajeros deben dar una copia de este formulario a su Líder de Grupo y también traer una copia con ellos mismos para dar a su Director de Recorrido. Descargue aquí: Formulario de ausencia (PDF)

Rooming forms

Group Leaders must assign roommates for all travelers on their tour and submit those assignments to their Tour Consultants no later than 90 days prior to departure. (Use the Room Assignments Form linked below, which you can either print or fill out digitally.) If any student travelers have upgraded to Twin rooms of two people, or if any adult travelers have upgraded to Single rooms, roommate assignments are due a

Explorer Scholarship

Lea este articulo en español Here at EF, our goal has always been Opening the World Through Education. And our Explorer Scholarship Fund is designed to make that happen for more students than ever. Our needs- and merit-based scholarship awards $500 to as many as 100 students from around

Bienestar durante el tour

Viajar es una experiencia increíble que le cambia la vida y está repleta de emociones, aprendizajes y crecimiento. Pero, para disfrutar esas emociones, esos aprendizajes y ese crecimiento, los viajes normalmente requieren que las personas salgan de su zona de confort. A fin de asegurarse de que su estudiante esté lo más preparado posible para tener una experiencia sana y placentera, repase estos consejos para ayudarlo a mantenerse sano y bien durante el tour. Hable con su

Traveling with EF

Lea este articulo en español For over 50 years we've helped teachers and students discover the world through culturally immersive educational travel. Whether you’re taking a tour for the first time or you’re a seasoned traveler, we’ll support you every step of the way—before,

Login help

Having trouble? See below for answers to our most frequently asked login questions.  If you still need assistance, please contact Traveler Support at 888-333-9756. We’ll be happy to help you.  Which email address should I log in with?  For travelers under age 18 at time of enrollment, use your primary contact’s email address. This is usually a parent or guardian. For travelers over

Limited Power of Attorney

Lea este articulo en español Some tours include an activity that requires travelers to sign a waiver in order to participate. In order for a child under the age of 18 to participate in this activity, the Group Leader needs to be authorized to sign the waiver on their behalf. Agreement is completely voluntary. If permission is not granted, the child will not be allowed to

Health & Medical Profile

Lea este articulo en español Group Leaders have a responsibility to be familiar with the health and medical background of their travelers. Unless the school provides its own form, every traveler—both students and adults—should complete the Health & Medical Profile form and submit it to their Group Leader prior to tour. Download here: <a

Background checks on adult travelers

As part of our continued effort to keep the safety of our travelers a top priority, we conduct background checks on all adults traveling on our student tours. This is meant to help provide a safer tour experience for all travelers, and is a similar process to what many school districts implement for adults who volunteer in schools or chaperone school activities. Background checks take place through a secure process that is meant to specifically identify individuals who could present a risk

Till Financial

Lea este articulo en español EF Explore America is going cashless on our tours with Till. To get started, simply download the free Till app. The signup process takes about 5 minutes, and once complete, your Till debit card will be automatically mailed to your home. That's it—you'll be all set to use

Free time

Lea este articulo en español Some itineraries offer time for students to explore the city with fellow travelers and their Group Leader. Your Tour Director knows the area well and can recommend local favorites and activities. Options might include a visit to a museum, souvenir shopping, taking pictures, getting a

Recorridos Internacionales de Entrenamiento

Si es un nuevo líder del grupo, lo enviaremos a un tour de capacitación gratuito en ciertos destinos, como Boston, Washington, D.C., San Francisco o la ciudad de Nueva York, para que pueda vivir la experiencia de un tour antes de liderarlo. De esta manera, cuando llegue el momento de viajar con sus estudiantes, se sentirá confiado, preparado y listo para lo que venga. Los asistentes: Verán a un director de tour en acción Aprenderán

Acuerdo y exención de responsabilidad del Líder de grupo

Todos los Líderes de grupo deben leer y aceptar este formulario antes de viajar. Para su conveniencia, lo mostramos automáticamente cuando inicia sesión en su cuenta y selecciona su tour por primera vez. Una vez que lo haya aceptado, ya no será visible, por lo que, si puede ver la Descripción general de su tour y gestionar a sus viajeros en la pestaña Grupo, no necesita hacer nada más. Si desea revisar el formulario por cualquier motivo, hay versión para imprimir disponible en el

Canadian Entry Authorization Form

Lea este articulo en español For groups traveling to Canada, it is required that travelers under the age of 18 present a Canadian Entry Authorization Form at customs, indicating that the participant has permission to travel with the group. A parent or guardian must complete this form. Travelers must bring this Canadian Entry Authorization Form with them on tour.

Hoteles y alojamiento en el recorrido

Pasará la mayor parte de su tiempo en el tour explorando y aprendiendo. Sin embargo, también debería tener información en relación con las comidas y los hoteles. Hoteles Una buena noche de sueño es muy importante. Para ello, los viajeros pueden quedarse tranquilos de que descansarán en hoteles seguros, limpios y cómodos. Se distribuye a los estudiantes de manera automática en habitaciones de cuatro personas del mismo sexo, quienes compartirán dos camas

How to enroll

Lea este articulo en español Online The best way to enroll on a tour is on our website. Just enter your teacher’s tour number here or on our homepage to get started. Don’t know your tour number? If you are a

Academic credit for students

College credit Students have the opportunity to build college confidence and earn college credit by enrolling in an exclusive online course from Southern New Hampshire University (SNHU). The course, PDHU 480D: Interculturalism and Global Exploration, helps students explore their destination, challenge their own

Políticas y procedimientos de seguridad

Sobre la base de nuestra experiencia, hemos creado las siguientes políticas y pautas con el fin de ayudar a garantizar el mayor grado posible de seguridad y protección para los estudiantes durante todo el tour. En la llegada, el director del tour repasará las precauciones de seguridad específicas del tour. Sin embargo, es fundamental que los estudiantes comprendan estas reglas de manera anticipada y se comporten en consecuencia mientras estén en el extranjero. Con la cooperación y el

Normas de Viaje con EF

Al inscribirse en un tour, acepta las normas de viaje de EF, que también pueden encontrarse en su sitio web personalizado. Si no cumple con estas regulaciones o con alguna de las normas específicas que indique su Líder del grupo, corre el riesgo de ser expulsado del tour y regresará a casa sin recibir reembolso alguno por la parte del tour en la que usted no participará. Las decisiones sobre la expulsión del tour están a cargo de EF o su Líder del grupo. Todos los viajeros deben

Professional learning credit

Professional learning hours/points Course details Educators who travel on an EF tour for students can complete EF’s travel-based course to earn professional learning hours or points. The course encourages pre-tour research and planning as well as on-tour observations and reflection. After the tour, educators create an instructional unit that integrates their international experiences and content knowledge into engaging and meaningful lessons that

Programa de lealtad de Recompensas Globales

Cuando a uno le gusta viajar, nunca quiere que el viaje llegue a su fin. Es por eso que creamos nuestro programa de Recompensas globales para que los Líderes del grupo de EF conozcan el mundo. Este programa se aplica a los Líderes del grupo que se asocian con EF Educational Tours, EF Explore America, EF Tours for Girls o EF Go Ahead Tours. Se lo inscribe automáticamente tan pronto comienza a liderar un EF tour, lo que significa que comenzará a <a

Viajeros adultos

Nuestros tours están diseñados pensando en los estudiantes, desde los precios asequibles hasta los itinerarios activos que maximizan el valor educativo. Queremos asegurarnos de que los adultos que viajan con nosotros también lo pasen de maravilla. Además de leer la colección de artículos de nuestro Centro de ayuda, hay algunas cosas que nuestros viajeros adultos deben tener en cuenta: Viajar

Pautas de Seguridad para Viajeros

Le urgimos a los padres hablar con sus viajeros acerca de tomar buenas decisiones y de la responsabilidad personal durante la duración del recorrido, como también acerca de de la importancia de seguir todos los consejos de seguridad e instrucciones que reciban. Mientras que el Líder del Grupo y el Director del Recorrido trabajarán juntos para proveer una experiencia divertida y segura, todos los individuales del grupo deben cooperar y demostrar buen sentido común al viajar. <h2

Tour Directors

Lea este articulo en español Keeping students engaged and excited on tour is easy with your 24/7 Tour Director. They manage all on-tour logistics—from hotel check-ins to confirming reservations—while providing insightful local commentary. The Tour Director is responsible for: <blockquote style="margin: 0px 0px 0px 40px; border: none;

Fundraising

Lea este articulo en español We make it easy for travelers to raise money for their trip by providing an online fundraising page that they can share with others. Secure online contributions from friends, family, and community members are applied directly to a traveler’s tour balance. Travelers can find this page by <a

24/7 global support

Lea este articulo en español We are committed to the safety of our travelers. Thanks to our worldwide presence—we have 500 schools and offices in more than 50 countries and regions—we have local EF staff members anywhere they go. That means we can react quickly and in person whenever and wherever needed. Our dedicated Emergency Service & Support

Alojamiento y compañeros de habitación

Todos los hoteles que trabajan con EF deben cumplir con exigentes estándares en cuanto a calidad, seguridad y limpieza, por lo tanto, quédese tranquilo, ya que dispondrá de una habitación segura, limpia y cómoda. Habitaciones de estudiantes Se distribuye a los estudiantes (menores de 19 años) de manera automática en habitaciones de tres (3)

Necesidades médicas y de salud

Para asegurar un viaje seguro y divertido, todos los viajeros deben repasar la siguiente información al prepararse a viajar. Necesidades médicas Los Lideres de Grupo necesitan estar al tanto de las medicaciones y cualquier problema de salud que sus viajeros puedan tener. Ellos deberán coleccionar esta información a través de la planilla de <a href="https://cdn.brandfolder.io/RV7K8308/at/c3rgbv3p8g3c93t63v8pcwhz/EA_Traveler-Health_MedicalInformation_ES.pdf"

Aplicación de Viajero EF

Con la aplicación EF Traveler, los Líderes de Grupo pueden mantener a EF actualizado sobre cómo va su recorrido. Luego, compartiremos sus comentarios con el resto de nuestro equipo en tiempo real. Esto nos ayuda a garantizar que todos nuestros grupos tengan la mejor experiencia de viaje posible. Características: Ubicación conveniente en movimiento para brindar comentarios sobre el recorrido en tiempo

Tiempo libre en el recorrido

Algunos itinerarios se les ofrecen tiempo a los estudiantes para explorar la ciudad con sus compañeros, su Líder de Grupo, o sus chaperones. Su Director de Recorrido conoce bien la zona y puede dar recomendaciones de sus lugares y actividades favoritos. Opciones puedan incluir una visita a un museo, pasar tiempo en un café, comprar recuerdos, sacar fotos, escuchar música de la localidad – las opciones no se terminan. Viajeros deben comunicarse con su Líder de Grupo con preguntas especificas

Coverage and policy flexibility

  Safety First Program Provided to all groups  This program was created to provide the safest possible tour experience for our customers. EF’s unmatched global presence With 600 schools and offices in 50 countries worldwide, including regional offices dedicated to on-tour support, our global presence is truly unmatched.

Perfil de salud y historia médica

Los Líderes de Grupo tienen una responsabilidad de familiarizarse con la salud y la historia médica de sus viajeros. A menos que la escuela proporcione su propio formulario, cada viajero – estudiantes y adultos incluidos – deben completar el Perfil de la Salud y la Historia Médica y entregárselo a su Líder de Grupo antes del recorrido. Haga clic

Cómo inscribirse en un recorrido

Teléfono Los estudiantes también pueden inscribirse por teléfono. Simplemente llame Servicio al Cliente a través de 888-333-9756. En línea La mejor manera para inscribirse en un recorrido es por nuestro sitio web. Simplemente entregue el número del recorrido de su maestro aquí o en nuestro inicio para comenzar. ¿No sabe su número del recorrido?

Poder Notarial Limitado

Algunos recorridos incluyen una actividad que requiere que los viajeros firmen un consentimiento/acuerdo de responsabilidad para poder participar. Para que un estudiante menor de 18 años pueda participar en esta actividad, el Líder del Grupo debe estar autorizado para firmar el consentimiento/acuerdo de responsabilidad a su nombre. El acuerdo es completamente voluntario. Si el permiso no es otorgado, al estudiante no se le estará permitido participar en ninguna actividad que requiera un

Lo qué llevar

¡Empaque ligero! Usted estará llevando su propio equipaje por los aeropuertos y hoteles, así que traiga justo lo que necesita – idealmente todo en una maleta pequeña y una bolsa de cabina adicional. Ropa y Accesorios Zapatos cómodos para caminar y un par de zapatos más formales Camisas (mangas cortas y largas) Calcetas y ropa interior Reloj Pantalones/cortos/jeans Mangas largas y

Presentar un reclamo de seguro

Si ha adquirido uno de los planes de protección de viaje global y desea presentar un reclamo, puede hacerlo en unos sencillos pasos. Para su comodidad, a continuación encontrará instrucciones y enlaces útiles. Y, si tiene alguna pregunta, estamos aquí para ayudarlo. Solo debe llamar a nuestro equipo de Asistencia al viajero al 888-333-9756. Para empezar, revise la página de la politica y encuentre

Cancellations

No longer able to travel? Please call our Traveler Support Team at 888-333-9756 and we will try to accommodate you in any way we can. We don’t want anyone to miss out on the opportunity to travel. Our Traveler Support Team will be happy to discuss the options available to you. To review our Cancellation Policy in detail, please refer to EF Explore America's Booking Conditions.

Planes de Viaje Especiales

Para viajeros independientes Los viajeros que deseen pedir un vuelo diferente al resto de su grupo deberán llena la planilla de Pedido de Viaje Especial a no más tardar de 110 días antes de la partida de su recorrido. Entre los planes de viaje especiales, pueden mencionarse volar de manera anticipada al grupo antes del comienzo del tour, quedarse una vez finalizado el tour, tomar un vuelo de llegada o salida por otra puerta de entrada nacional, o coordinar los

Individual travel coverage

Designed specifically with EF travelers in mind, these affordable plans provide protection for travelers should something unexpected happen before, en route to or during the tour. Coverage begins as soon as a traveler adds it to their account and pays for it. Travelers can enroll by calling our Traveler Support team at 888-333-9756. Enrollment window and pricing The Travel Protection plan costs $99 and can be

Viajando con EF

Por más de 50 años hemos ayudado a maestros y estudiantes descubrir el mundo a traves de viajes educacionales de sumersión cultural. Si usted esta tomando un recorrido por primera vez, o es un viajero con experiencia, le apoyaremos con cada paso – antes, durante, y después de su recorrido. Antes el recorrido Haciendo equipo con su Consultor de Viaje, maestros encuentran – o crean – el

Hacer un Pago

Los pagos pueden ser procesados de la siguiente manera: Tarjeta de débito o crédito Aceptamos Visa y Mastercard para todos los cargos de su recorrido. Los viajeros pueden hacer pagos por medio de su tarjeta de débito o crédito por medio de su cuenta en línea al entrar en su perfil y elegir “Hacer un Pago” en la sección de “Detalles de Pagos” en la página de su recorrido. Los pagos también

Payment plans

Lea este articulo en español We believe every student should have the opportunity to travel. That's why we offer the lowest prices possible while also providing our travelers with more choices for managing their payments. Option 1: Pay in full at enrollment (free) Pay the entire balance at the time you enroll.  Payment

Explorer Scholarship

En EF, nuestro objetivo siempre ha sido Abrir el mundo a través de la educación. Y nuestro Fondo de becas Explorer Scholarship está diseñado para hacerlo posible para más estudiantes que nunca. Nuestra beca, que se adjudica en virtud de la necesidad y el mérito, concede USD 500 a un máximo de 100 estudiantes de todo el país. Eso supone hasta USD 50 000

Vuelos

Por lo general, los asesores del tour comparten los itinerarios de vuelo con sus líderes del grupo como máximo dos (2) meses antes del tour y los viajeros podrán ver su itinerario de vuelo en línea aproximadamente dos (2) semanas antes de la partida. Se emiten boletos electrónicos (e-tickets) para todos los grupos, lo que significa que los viajeros mayores de 18 años solo deben llevar una licencia de conducir o una identificación con foto emitida por el gobierno para realizar el

Formulario de autorización de ingreso a Canadá

Para grupos que viajan a Canadá, se exige que los viajeros menores de 18 años presenten un formulario de autorización de ingreso a Canadá en el sector de aduana, en el que se indique que el participante tiene permiso para viajar con el grupo. Un padre, una madre o un tutor deben completar este formulario como máximo 30 días antes de la partida. Los viajeros deben llevar este formulario de autorización de ingreso a Canadá al tour. No lo envíe a EF. Si no está seguro de que el tour exige este

Apoyo global 24/7

Estamos comprometidos a la seguridad de nuestros viajeros. Gracias a nuestra presencia mundial – tenemos 500 escuelas y oficinas en más de 50 ubicaciones – tenemos empleados locales de EF en cualquier parte que viajan. Esto significa que podemos reaccionar rápido y en persona cuando y donde se necesita. Nuestro equipo de soporte y servicios de emergencia dedicado se encuentra disponible las 24 horas del día en nuestras oficinas centrales norteamericanas en Boston. Los

La función del director del tour

Gracias a que el director del tour está presente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es sencillo mantener a los estudiantes interesados y entusiasmados. El director se ocupa de toda la logística del tour (desde los check-in en el hotel hasta la confirmación de las reservas) a la vez que aporta valiosos comentarios sobre el lugar. El director del tour es responsable de: <blockquote style="margin: 0px 0px 0px 40px; border: none; padding:

Verificación de Antecedentes para Viajeros Adultos

Como parte de nuestro esfuerzo continuo para mantener la seguridad de nuestros viajeros como prioridad, conducimos una verificación de antecedentes para todos los adultos que viajen en nuestros recorridos de estudiantes. Esto se hace con la intención de ayudar a proveer una experiencia de recorrido más segura para todos los viajeros, y es un proceso similar al que muchos distritos escolares implementan para adultos que se ofrezcan como voluntariado en las escuelas o como chaperones para